1. THÔNG TIN CHUNG

Vị trí công việc:

Nhân viên đấu thấu_Hệ cơ

Mã chức danh:

Cấp bậc/Level:

Nhân viên

Hạng ngạch/Grading:

Phòng ban/Bộ phận:

Phòng KTĐT_Cơ điện

Khối:

Kỹ Thuật Đấu Thầu Cơ Điện

Quản lý trực tiếp/Direct Line Manager:

Trưởng Nhóm Đấu Thầu

Hệ Cơ (ĐHKK-TG)

Quản lý gián tiếp (nếu có):

Trưởng Phòng

Đấu Thầu Cơ Điện

2. MỤC ĐÍCH CỦA BẢNG MTCV

• Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Đánh giá vị trí công việc
• Đánh giá việc thực hiện, hoàn thành công việc...
• Phân định nhiệm vụ - trách nhiệm cụ thể NV phải hoàn thành.
• Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận, Phòng ban chuyên môn trong sơ đồ tổ chức của công ty.
• Khi có thay đổi về nhân sự hoặc chiến lược tổ chức, cần cập nhật thông tin về quản lý trực tiếp, bộ phận, và mô tả vị trí.
• Cho phép điều chỉnh mô tả nhiệm vụ theo tình hình kinh doanh mà không cần thay đổi toàn bộ tài liệu.
• Đề xuất quy trình cập nhật: Rà soát định kỳ hàng quý – Điều chỉnh nội dung – Trình lãnh đạo phê duyệt – Ban hành cập nhật.

3. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Dự án Thiết Kế

- Tiếp nhận thông tin từ quản lý trực tiếp & khảo sát dự án theo sự phân công.

- Triển khai thiết kế chi tiết từ thiết kế cơ bản của trưởng nhóm.

- Bốc khối lượng, hỏi giá vật tư, lập BOQ ngân sách dự án.

- Lập HSKT mời thầu hoặc HS TKCS, TKKT. (danh mục vật tư, catalogue thiết bị, bảng tính, thuyết minh, tiêu chí kỹ thuật)

Theo tiến độ dự án yêu cầu

Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Dự án Đấu Thầu

- Đọc hồ sơ mời thầu, đặt câu hỏi làm rõ.

- Khảo sát dự án

- Bốc khối lượng, hỏi giá vật tư, lập BOQ chào giá phương án chính.

- Đề xuất phương án tối ưu về thiết kế, về giá.

- Chuẩn bị hồ sơ nộp thầu (danh mục vật tư, catalogue thiết bị, biện pháp thi công).

- Họp giải trình hồ sơ nộp thầu, giải trình khối lượng.

Theo tiến độ dự án yêu cầu

Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

4. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Phản ánh mối quan hệ về mặt cấu trúc giữa vị trí công việc này và các vị trí công việc có liên quan.

• Báo cáo trực tiếp công việc cho trưởng hệ.
• Phối hợp với các hệ khác để hoàn thành  công việc. (combine bản vẽ ống gió, ống nước… phù hợp kiến trúc, cung cấp công suất điện cho nhóm điện, tải trọng thiết bị, lỗ mở sàn…cho kết cấu).

5. QUYỀN HẠN

Được quyền:

Những quyết định phải lấy ý kiến cấp trên:

• Thay đổi phương án thiết kế.
• Đề xuất phương án tối ưu khác hồ sơ mời thầu.

6. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: 08-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, 08h-12h00
• Công cụ làm việc: máy vi tính (cài đặt các chương trình phục vụ công việc Word, Excel, PDF, CAD, Trace 700, HAP, Duct checker, Eden Select, ASHRAE Duct Fitting Database, Pump Selection, Fan Selection…), điện thoại và các văn bản, tài liệu liên quan.

7. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

TÍNH CHẤT HOẶC MỤC ĐÍCH

Quan hệ bên trong

• Phối hợp với các hệ điện, nước, kiến trúc, kết cấu để hoàn thành công việc.

• Thực hiện nhiệm vụ.

Quan hệ bên ngoài

• Phối hợp với các nhà cung cấp thiết bị để đưa ra thiết bị phù hợp với nhu cầu dự án.

• Thực hiện nhiệm vụ.

8. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC

Thiết yếu

Ưu tiên

1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kỹ Thuật Nhiệt Lạnh

2. Kiến thức

- Hiểu rõ nguyên lý hệ thống HVAC công nghiệp: chiller, AHU, FCU, VRF, thông gió cấp/hút, thông gió hút khói.

- Nắm được tiêu chuẩn TCVN, QCVN, ASHRAE, cơ bản

3. Kinh nghiệm

• Ưu tiên có kinh nghiệm thực tế (ví dụ: đã thiết kế 01 dự án VRF/AC Split hoàn chỉnh hoặc đã biết bốc khối lượng, lập báo giá.)

4. Kỹ năng

• Thành thạo AutoCAD, biết tính tải lạnh bằng HAP/Trace 700, lập bảng tính, BOQ…

5. Phẩm chất, tính cách

• Cẩn thận (rà soát sau khi hoàn thiện công việc trước khi gửi trưởng nhóm).
• Tư duy logic (trình bày các phương án thiết kế, phân tích ưu nhược điểm từng phương án rõ ràng, khoa học)
• Có tinh thần trách nhiệm (biết thừa nhận thiếu sót và rút kinh nghiệm cho dự án tương tự).

6. Trình độ ngoại ngữ

• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.

9. BAN HÀNH

Soạn thảo:

Xem xét:

Phê duyệt:

Dương Đình Tâm An

Phạm Thái Sơn

Nguyễn Quốc Định

Trưởng nhóm ĐHKK-TG

Trưởng Phòng KT-ĐT

Cơ Điện

Phó Tổng Giám đốc

Ngày hiệu lực:        …/…/2025